• Catalogue modèle

Quand on crée un nouveau catalogue, le panneau Organisation affiche déjà certaines rubriques (Formats, Dates, etc.) qui ne sont pas nécessairement souhaitées, et d'autres qu'on souhaiterai voir n'y sont pas.
De plus, ces rubriques sont vides. Ainsi si on veut affecter des annotations, comme par exemple des mots-clés, il faudra les créer au fur et à mesure du besoin.

L'idée est de créer un catalogue modèle vide contenant déjà un grand nombre d'annotations prédéfinies. Voici comment faire.

• Ouvrir un catalogue, si possible déjà richement annoté.
• Si cela ne suffit pas vous pouvez y ajouter d'autres catalogues dont les annotations se cumuleront.
  Utilisez pour ce faire la Fusion de catalogues (menu Fichier - Importer/Fusionner avec un catalogue) ou le "glisser & déposer" d'éléments entre fenêtres.
• Régler à votre convenance l'affichage des rubriques du panneau Organisation.
• Afficher et sélectionner tous les éléments (cmd-E ; cmd-A) puis les effacer du catalogue.
• Enfin, faire "Enregistrer sous..." sur le bureau en le nommant, par exemple, "Catalogue Vide" et le fermer.
• Sous Finder lire les informations du fichier catalogue et cocher "Verrouillé".
  Plutôt que verrouiller le fichier vous pouvez être tenté par "Modèle", je le déconseille car cela provoque une duplication du fichier dans son dossier d'origine.

Vous disposez maintenant d'un catalogue vide pré-annoté, c'est-à-dire possédant de nombreux champs d'annotations sur lesquels il suffira de déposer les éléments à partir du panneau Organisation.

Après l'avoir ouvert et effectuté une importation faire "Enregistrer sous..."
Si vous demandez "Enregistrer" un message vous informera que le fichier est verrouillé et proposera de le déverrouiller. Ne le faites pas, cliquez "Annuler" et faites "Enregistrer sous...".

Lorsque vous aurez terminé le travail d'annotation il restera certainement des champs non affectés. Si le catalogue est amené à évoluer il est conseillé de les conserver. Sinon vous pouvez effacer les champs d'annotation non utilisés en cliquant la rubrique avec .

Lorsque vous aurez terminé le travail d'annotation il restera certainement des champs non affectés comme dans cette exemple. Si le catalogue est amené à évoluer il est conseillé de les conserver. Sinon vous pouvez les effacer

Pour effacer les annotations inutilisées, fermer la rubrique et la cliquer avec les touches Commande et Option enfoncées. En ouvrant à nouveau la rubrique vous constaterez la disparition des annotations vides.